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Stage Assistant(e) Ressources Humaines

  • Stage, 6 mois
  • Temps plein
  • Moins de 2 ans d’expérience
  • Master, Bac+5
  • Ressources Humaines

Mission

PRESENTATION DE L’ENTREPRISE

Honotel Développement, société de gestion hôtelière, recherche un(e) Assistant(e) des Ressources Humaines pour accompagner son service RH dans le cadre d’un stage de 6 mois, dès que possible.  

Nos hôtels, sous la marque HappyCulture, ont pour ambition de séduire les voyageurs en quête de découvertes et de moments authentiques à partager.

Avec 48 hôtels tous uniques, nous plaçons chaque jour l’expérience client et le bien-être de nos équipes au cœur de nos priorités. Certifié Great Place to Work® en janvier 2024, Honotel s’engage également dans une politique sociale et sociétale forte, intégrant des enjeux humains et environnementaux.  

Vous rejoindrez une équipe RH composée de 3 personnes : la DRH, la RRH et la Chargée de projets RH, et participerez activement à la gestion administrative et à la paie du personnel, tout en apportant votre soutien aux missions transverses du service.

MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE

Le/la futur(e) stagiaire RH assistera le service dans la gestion administrative et la paie du personnel, avec les responsabilités suivantes :

1. Gestion administrative du personnel et paie : 

  • Rédaction et suivi des contrats de travail et des avenants
  • Gestion des entrées et sorties du personnel : DPAE, affiliation mutuelle, visites d'information et de prévention, suivi des périodes d’essai, soldes de tout compte, attestations et documents de fin de contrat
  • Rédaction et suivi des documents administratifs liés au personnel (attestations, courriers, réponses aux demandes…)
  • Gestion administrative de la campagne de recrutement des apprentis et stagiaires
  • Préparation des éléments variables de paie (primes, absences, congés...)
  • Contrôle des bulletins de paie avant validation par la RRH ou DRH

2. Support administratif RH

  • Participation à la mise en place et à l’optimisation d’un nouvel ATS
  • Contribution à l’organisation d’événements internes et aux actions de communication RH
  • Contribution ponctuelle à des missions RH transverses selon les besoins du service

Cette liste est non exhaustive. 

Profil

Formation :

  • Étudiant(e) en Ressources Humaines, Gestion des Ressources Humaines, Gestion Administrative du Personnel ou Comptabilité/Paie (Bachelor ou Master)

Compétences et connaissances :

  • Bonne maîtrise de la gestion administrative du personnel et des obligations légales liées aux contrats de travail
  • Connaissance solide de la paie
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et idéalement d’un logiciel RH ou paie 
  • Compréhension des procédures internes RH et capacité à les appliquer de manière rigoureuse
  • Capacité à gérer des données sensibles avec confidentialité et précision

Qualités personnelles :

  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Esprit d’initiative et autonomie
  • Bonne communication et sens du service
  • Capacité à travailler en équipe et à s’adapter à un environnement multi-sites

Expérience souhaitée :

  • Première expérience (stages ou projets universitaires) en administration RH ou paie fortement appréciée